Soirée Jazz — Les rythmes du Sahel

Bonjour à toutes et à tous,
Merci pour votre présence.
Nous sommes heureux de lancer officiellement ce projet de refonte du site web de l’Institut Français du Tchad.

Pause courte.

L’objectif de cette réunion est de poser un cadre clair : organisation, méthodologie, planning et déroulement de la phase d’analyse.
À l’issue de cette rencontre, chacun devra avoir une vision précise du fonctionnement du projet et des prochaines étapes.

La réunion est prévue pour environ 1h30. Nous avancerons point par point selon l’ordre du jour transmis.

Concernant l’organisation des échanges, nous vous proposons un dispositif simple permettant à la fois fluidité opérationnelle et traçabilité institutionnelle.

Le suivi courant du projet sera centralisé sur Notion, qui servira d’espace partagé pour :

• le suivi des tâches,
• les livrables,
• les échéances,
• et les points d’avancement.

Cela permettra à chacun d’avoir une visibilité en temps réel sur l’état d’avancement du projet. Nous aurions donc besoin à la fin de la réunion des adresses email des référents afin de pouvoir les ajouter dans l’espace de travail Notion.

Les validations formelles des livrables seront systématiquement confirmées par email.

Cette procédure garantit la traçabilité des décisions et sécurise l’avancement des différentes phases.

Les échanges plus informels (WhatsApp ou appels rapides) pourront naturellement faciliter la coordination quotidienne, mais ils ne remplaceront pas les validations formelles par email.

Nous allons maintenant vous présenter la méthodologie retenue pour la conduite du projet.